個人情報保護方針｜CAD専門の人材派遣・紹介、製図アウトソーシングは株式会社アットキャド

個人情報保護方針

制定日：2017年6月1日
最終改正日：2023年10月1日

当社は、総合人材サービス会社として、お客様の課題への解決策の提供、サービスを通じて、お客様満足の追求、新たな付加価値の創造を経営理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は人材サービス等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

以上

個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報の利用目的の公表

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001: 2023の附属書A.6に基づき公表します。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

分類	利用目的
(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的 ※保有個人データ（開示対象個人情報）となります。
お客様情報	製図サービス事業等における成果物の発送、関連するアフターサービス、その他サービスの案内のため
お客様アンケート情報	アンケート内容に沿った各種情報の案内のため
電話予約情報	電話でのヒアリング対応のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
個人番号情報	個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため
採用応募者情報	採用応募者情報は採用業務のため
人材サービスに関わる求職者情報	人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、業務上の人事労務管理、諸連絡のため
ATC受講者	オートデスク社認定トレーニング受講者との諸連絡のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 ※保有個人データ（開示対象個人情報）ではありません。
お客様情報	受託業務の製図サービス業務のため
採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため
当社 Web サイト利用 個人関連情報	広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等 （利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の ご請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   名称：株式会社アットキャド
   住所：〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル 15階
   代表者の氏名：代表取締役社長　髙宮 豊治
2. 個人情報保護管理者
   個人情報保護管理者の氏名又は役職名：白川 達也
   所属：管理部
   連絡先：メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）
3. 保有個人データの利用目的

   お客様情報	製図サービス事業等における成果物の発送、関連するアフターサービス、その他サービスの案内のため
   お客様アンケート情報	アンケート内容に沿った各種情報の案内のため
   電話予約情報	電話でのヒアリング対応のため
   取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
   個人番号情報	個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため
   採用応募者情報	採用応募者情報は採用業務のため
   人材サービスに関わる求職者情報	人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、業務上の人事労務管理、諸連絡のため
   ATC受講者	オートデスク社認定トレーニング受講者との諸連絡のため
   お問合せ者情報	お問合せにお答えするため

4. 保有個人データに関する苦情の申し出先
   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル15階
   株式会社アットキャド　個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
   メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
   当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
   【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

   (1) 認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   (2) 苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
   (3) 住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   (4) 電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

6. 開示等の手続きについて
   開示等のご請求がございます場合には、次項【開示等に関する手続き】１．（保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続）（１）（開示等の請求の申し出先）までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な請求書類などをお送りします。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のための措置を以下の通り講じています。
   
   

   (1) 基本方針の策定

   1. 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

   (2) 個人データの取扱いに係わる規律の整備

   1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

   (3) 組織的安全管理措置

   1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、 法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

   (4) 人的安全管理措置

   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

   (5) 物理的安全管理措置

   1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

   (6) 技術的安全措置

   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   (7) 外的環境の把握

   1. 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

以上

個人関連情報の第三者提供について

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、Webサイトのご利用状況をもとにした広告を表示するために、広告配信事業者が提供する広告配信システムを利用する場合があります。
そのため、Webサイトのご利用者の閲覧履歴等の個人関連情報を、ご本人が特定できないよう不可逆変換を行ったのち、広告配信事業者に提供し、広告配信事業者内の同様に不可逆変換したデータとのマッチングを行って、その結果に基づく広告配信を行うことがありますので、ご了解下さい。なお、マッチング作業完了後に、弊社から提供した個人関連情報は、広告配信事業者において自動的に削除されます。

広告配信事業者への提供条件は次の通りです。
当社は、個人関連情報の提供先である広告配信事業者が、ハッシュ化した不可逆変換のまま利用し、復元して個人データとしては利用しないことを確認しています。

1. Cookie等による広告配信等について
   当社は、提携する事業者（「国外への個人関連情報の移転について」に記載の海外提供先を含む）との間でCookie等の授受を行い、当社が保有する、個人の閲覧履歴や行動履歴、個人のハッシュ化したメールアドレス、ハッシュ化した電話番号、Cookie ID、広告識別子（ADID/IDFA）、郵便番号等の分析し個人の趣味・嗜好に応じたサービス等に関する広告を配信、サービスの改善をするために利用致します。
2. 国外への個人関連情報の移転について
   当社は、「個人情報の利用目的の公表」、「Cookie等による広告配信等について」に記載している利用目的の達成のため、国外にある下記に記載の事業者やその他の事業者へ個人関連情報を提供することが必要となる場合があります。
   
   1. Google LLC
      所在国：アメリカ合衆国カリフォルニア州
      所在国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会のこちらのページをご確認ください。
      提供先が講じる個人情報の保護のための措置：個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています（詳細は、こちらのページをご確認ください）。
      
   2. MetaPlatforms,Inc.
      所在国：アメリカ合衆国カリフォルニア州
      所在国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会のこちらのページをご確認ください。
      提供先が講じる個人情報の保護のための措置：個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています（詳細は、こちらのページをご確認ください）。
      
3. 個人関連情報の取扱いについて
   株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、以下の目的のため、Webサイトのご利用者の閲覧履歴等の個人関連情報をハッシュ化した不可逆変換のまま利用し、個人データとして利用することはありません。
   

   個人関連情報の類型	利用目的
   広告をクリックいただいた時の情報（クリック日時、遷移元URL、ご使用の機器やOSに関する情報等）	広告事業者等と提携して行う広告の効果測定
   電話番号、メールアドレス、クリックID （但し、電話番号・メールアドレスは不可逆変換(以下「ハッシュ化」といいます。)を行ったデータに限ります）	広告配信事業者が保有するデータとマッチング及び分析することで、より適切な広告配信を行うため

4. 第三者提供を希望されない場合
   第三者提供を希望されない場合は、お手数ですが、以下の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。
   

   〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル 15階
   株式会社アットキャド　個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
   メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

   
   また、第三者提供先において、利用中止を行う場合には、下記リンク先等より手続きしていただきますよう、お願いします。
   

   
   Google LLC の場合 こちら
   MetaPlatforms,Inc. の場合 こちら

   
   

以上

開示等に関する手続き

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のご請求に関する事項を周知し、開示等のご請求を受けています。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続

   (1) 開示等の請求の申出先
   保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求があれば、下記の申出先宛先（苦情相談窓口責任者）までご連絡ください。当社より開示等の請求の申出者に、「保有個人データ開示等請求書」及び手数料用振込用紙をご希望方法による郵送又は電子メール又は手渡しによりご提供致します。

   〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル15階
   株式会社アットキャド　個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
   メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

   (2) 開示等の請求に際して提出すべき書面及び請求の方式
   開示等のご請求者は、当社よりご提供した「保有個人データ開示等請求書」に請求内容を記載し、下記（３）に示す本人・代理人確認書類等（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗り）の必要となる資料（コピー）を添えて、（１）の宛先まで、郵送又は電子メール（添付ファイルによるパスワード等の暗号化を考慮）又は手渡しにより提出をお願い致します。 また、保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示の請求及び第三者提供記録の開示の請求の場合は、下記２．項に定める手数料の振り込みも合わせてお願い致します。

   (3) 開示等の請求者本人又は代理人であることの確認の方法

   ｱ）開示等の請求者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   ｲ）開示等の請求者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
   a）運転免許証
   b）マイナンバーカード（表面）
   c）その他本人確認できる写真入りの公的証明書

   ＊写真付きの証明書のご用意が困難な場合は、健康保険証（健康保険証は、2024年12月2日以降は身分証明書としては、無効となります。代わりに、マイナンバーカード不保持者には、「資格確認書」が送付され、身分証明書として利用できます。）や住民票・印鑑登録証明書など公的機関が発行した有効期限内又は発行から３ケ月以内のものを２種類

   ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

   ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
   ‐本人の委任状
   ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
   ‐戸籍謄本
   ‐後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記事項証明書
   ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   ‐後見登記等に関する登記事項証明書
   ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人が親権者の場合＞
   ‐親権者であることを確認できる戸籍全部事項証明書
   ‐その他親権者の確認ができる公的書類
   

2. 「開示等」の請求の手数料及びその徴収方法

   保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示の請求及び第三者提供記録の開示の請求の場合は、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「保有個人データ開示等請求書」に同封する振込用紙を利用してお振込をお願い致します。

   手数料金額：1,000円

3. 開示等の請求の回答内容のご連絡

   開示等の求め・請求に対する回答は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 なお、「開示」請求では、ご本人が指定した方法（ご指定方法による開示に多額の費用を要する場合その他のご指定方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によってご回答いたします。

   (1) 回答のご連絡方法は次の通りです。

   書面の郵送又はEメール又は手渡し

   (2) 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
   ・登録されている本人又は代理人の住所に回答文面を郵送
   ・登録されている本人又は代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

   (3) 書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。

以上

個人情報の共同利用について

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）は、当社の子会社である株式会社キャドプラスと登録情報を共同利用いたします。尚、共同利用する個人情報は、氏名、連絡先、スキル情報です 。 個人情報は以下の要領で共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人情報の項目
   共同利用する個人情報の項目は、氏名、連絡先、職歴、希望条件などおよびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
2. 共同利用する個人情報の取得方法
   共同利用する個人情報の取得方法は株式会社アットキャド、株式会社キャドプラスの求職者募集への応募から取得しました。
3. 共同利用者の範囲
   ・株式会社アットキャド
   ・株式会社キャドプラス
4. 共同利用の利用目的
   ・人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため
   ・業務上の人事労務管理、諸連絡のため

5. 共同利用する個人データ管理責任者
   ・株式会社アットキャド 個人情報保護管理者：白川 達也

   ・連絡先 メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

以上