個人情報保護方針｜CAD専門の人材派遣・紹介、製図アウトソーシングは株式会社アットキャド

個人情報保護方針

制定日：2017年6月1日
最終改正日：2023年11月20日

当社は、総合人材サービス会社として、お客様の課題への解決策の提供、サービスを通じて、お客様満足の追求、新たな付加価値の創造を経営理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は人材サービス等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

以上

個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報の利用目的の公表

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001: 2023の附属書A.6に基づき公表します。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

分類	利用目的
(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的 ※保有個人データ（開示対象個人情報）となります。
お客様情報	製図サービス事業等における成果物の発送、関連するアフターサービス、その他サービスの案内のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
個人番号情報	個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため
採用応募者情報	Webからの採用応募者情報は採用業務のため
人材サービスに関わる求職者情報	人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、業務上の人事労務管理、諸連絡のため
ATC受講者	オートデスク社認定トレーニング受講者との諸連絡のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 ※保有個人データ（開示対象個人情報）ではありません。
お客様情報	受託業務の製図サービス業務のため
採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について、以下の通り周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   名称：株式会社アットキャド
   住所：〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル 15階
   代表者の氏名：代表取締役社長　髙宮 豊治
2. 個人情報保護管理者
   個人情報保護管理者の氏名又は役職名：白川 達也
   所属：管理部
   連絡先：メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）
3. 保有個人データの利用目的

   お客様情報	製図サービス事業等における成果物の発送、関連するアフターサービス、その他サービスの案内のため
   取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
   個人番号情報	個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などのため
   採用応募者情報	Webからの採用応募者情報は採用業務のため
   人材サービスに関わる求職者情報	人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、業務上の人事労務管理、諸連絡のため
   ATC受講者	オートデスク社認定トレーニング受講者との諸連絡のため
   お問合せ者情報	お問合せにお答えするため

4. 保有個人データに関する苦情の申し出先
   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル15階
   株式会社アットキャド　個人情報相談窓口
   メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
   当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
   【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

   (1)認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   (2)苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
   (3)住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   (4)電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

6. 開示等の手続きについて
   開示等のご請求がございます場合には、下記の【開示等に関する手続き】をご参照の上、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
   
   

   (1)組織的安全管理措置

   1. 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   2. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   3. 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   4. 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

   (2)人的安全管理措置

   1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   2. 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

   (3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

   1. 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   2. 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   3. 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   4. サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
      また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   5. 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
      ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
      ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
      
8. Cookie等による広告配信等について
   当社は、提携する事業者（「国外への個人関連情報の移転について」に記載の海外提供先を含む）との間でCookie等の授受を行い、当社が保有する、個人の閲覧履歴や行動履歴、個人のハッシュ化したメールアドレス、ハッシュ化した電話番号、Cookie ID、広告識別子（ADID/IDFA）、郵便番号等の分析し個人の趣味・嗜好に応じたサービス等に関する広告を配信、サービスの改善をするために利用致します。
9. 国外への個人情報の移転について
   当社は、「個人情報の利用目的の公表」、「Cookie等による広告配信等について」に記載している利用目的の達成のため、国外にある下記に記載の事業者やその他の事業者へ個人関連情報を提供することが必要となる場合があります。
   
   1. Google LLC
      所在国：アメリカ合衆国カリフォルニア州
      所在国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会のこちらのページをご確認ください。
      提供先が講じる個人情報の保護のための措置：個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています（詳細は、こちらのページをご確認ください）。
      
   2. MetaPlatforms,Inc.
      所在国：アメリカ合衆国カリフォルニア州
      所在国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会のこちらのページをご確認ください。
      提供先が講じる個人情報の保護のための措置：個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています（詳細は、こちらのページをご確認ください）。
      

以上

開示等に関する手続き

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求及び第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等」という）に関する事項を周知し、開示等のご請求を受けています。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

   (1)下記の宛先までご連絡ください。
   当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送、メール又はご持参ください。

   〒151-0053　東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル15階
   株式会社アットキャド　個人情報相談窓口
   メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

   (2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

   ｱ）開示等の請求する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   ｲ）開示等の請求する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

   ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の公的機関発行の証明書の写しが必要です。
   

   1. 運転免許証、マイナンバーカード（表面）、その他本人確認ができる写真入りの公的証明書のいずれか1点
   又は
   2. 健康保険証や住民票・印鑑登録証明書など公的機関が発行した有効期限内又は発行から３ケ月以内のものを２種類　各１点

   ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

   ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
   ‐本人の委任状
   ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
   ‐戸籍謄本
   ‐登記事項証明書
   ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   ‐後見登記等に関する登記事項証明書
   ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人が親権者の場合＞
   ‐親権者であることを確認できる戸籍全部事項証明書
   ‐その他親権者の確認ができる公的書類
   

2. 「開示等」の請求の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「個人情報開示等請求書」に郵便小為替または切手を同封してください。
   「第三者提供記録の開示」の請求に対する手数料は無料です。

   手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法をご本人が指定された場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。

   書面の郵送又はメール又は手渡し

   書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
   ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
   ・登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスに回答文面をメール

   書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。

以上

個人情報の共同利用について

株式会社アットキャド（以下、「当社」という。）は、当社の子会社である株式会社キャドプラスと登録情報を共同利用いたします。尚、共同利用する個人情報は、氏名、連絡先、スキル情報です 。 個人情報は以下の要領で共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人情報の項目
   共同利用する個人情報の項目は、氏名、連絡先、職歴、希望条件などおよびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
2. 共同利用する個人情報の取得方法
   共同利用する個人情報の取得方法は株式会社アットキャド、株式会社キャドプラスの求職者募集への応募から取得しました。
3. 共同利用者の範囲
   ・株式会社アットキャド
   ・株式会社キャドプラス
4. 共同利用の利用目的
   ・人材紹介、人材派遣等の最適な仕事の案内、仕事に関する連絡及び契約締結等のため、
   ・業務上の人事労務管理、諸連絡のため

5. 共同利用する個人データ管理責任者
   ・株式会社アットキャド 個人情報保護管理者：白川 達也

   ・連絡先 メールアドレス：privacy＠at-cad.com
   TEL：03-5354-7553（受付時間／9:00～18:00）

以上